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标杆管理(benchmarking)         ★★★★ 【字体:
标杆管理(benchmarking)
作者:姿来姿往    教程来源:本站编辑    点击数:    更新时间:2007-05-15
,标杆管理也是一种直接的、中断式的渐进的管理方法,其思想是企业的业务、流程、环节都可以解剖、分解和细化。企业可以根据需要,或者寻找整体最佳实践,或者发掘优秀“片断”进行标杆比较,或者先学习“片断”再学习“整体”,或者先从“整体”把握方向,再从“片断”具体分步实施。标杆管理是一种有目的、有目标的学习过程。通过学习,企业重新思考和设计经营模式,借鉴先进的模式和理念,再进行本土化改造,创造出适合自己的全新最佳经营模式。这实际上就是一个模仿和创新的过程。通过标杆管理,企业能够明确产品、服务或流程方面的最高标准,然后作必要的改进来达到这些标准。标杆管理是市场经济发展的产物,是一种摆脱传统的封闭式管理方法的有效工具。

  标杆管理的类型

     根据标杆管理应用的层次和范围,我们可以将其分为三类。其一是企业内部标杆管理。企业通过识别内部最好的业务部门或业务人员,然后将其推广到其他部门和其他员工,形成一种共同向上的文化。其二是行业内部标杆管理。企业将学习的范围扩大到同行,在同行业中(包括竞争对手和合作伙伴)寻找最优秀的企业,然后确定自己与“第一”的差距,制定追赶策略,甚至在时机成熟时超越对方。其三是全球流程标杆管理。此种类型的标杆管理是层次最高的,因为学习的范围推广到全球,企业在全球寻求相似工作流程中做得最好的企业作为学习的对象,不过学习的内容比较具体,直接涉及到某项工作流程。

二、标杆管理的作用

     风靡全球的标杆管理自然有很多优越性,它首先会让企业形成一种持续学习的文化,让企业认识到“赶”、“学”、“超”的重要性,企业的运作业绩永远是动态变化的,只有持续追求最好,才能获得持续的竞争力,才能始终立于不败之地。其次,标杆管理为企业提供了优秀的管理方法和管理工具。主要表现在以下几个方面:

1.通过标杆管理,企业可以选择标杆,确定企业中、长期发展战略;并与竞争对手对比分析,制定战略实施计划,并选择相应的策略与措施。

2.标杆管理可以作为企业业绩提升与业绩评估的工具。标杆管理通过设定可达目标来改进和提高企业的经营业绩。目标有明确含义,有达到的途径,可行、可信,使企业可以坚信绩效完全有办法提高到最佳。而且,标杆管理是一种辨识世界上最好的企业实践并进行学习的过程。通过辨识行业内外最佳企业业绩及其实践途径,企业可以制定业绩评估标准;然后对其业绩进行评估,同时制定相应的改善措施。企业可以明确本企业所处的地位、管理运作以及需要改进的地方,从而制定适合本企业的有效的发展战略。

3.标杆管理有助于企业建立学习型组织。学习型组织实质是一个能熟练地创造、获取和传递知识的组织,同时也要善于修正自身的行为,以适应新的知识和见解。而实施标杆管理后,有助于企业发现,在产品、服务、生产流程以及管理模式方面存在那些不足,并学习“标杆企业”的成功之处,再结合实际,将其充分运用到自己的企业当中。而且这种过程是一种持续往复的过程,主要基于三点考虑:(1)企业所在的竞争环境持续改变;(2)“标杆企业”不断升级与更新;(3)企业业务范围和企业规模的不断变化。

三、标杆管理的实施步骤

     标杆管理的具体实施内容要因行业而异、因企业而异,因为不同行业、不同企业有不同的衡量标准。我们要根据企业自身所处的行业发展前景,结合企业发展战略,考虑成本、时间和收益,来确定企业标杆管理的计划。企业坚持系统优化的思想,追求企业总体的最优,根据获益的可能性确定标杆管理的内容、环节和先后次序,逐层深化。另外,标杆管理一定要注重实施的可操作性。以下我们只是简单地描绘一下通常的标杆管理实施步骤:

1.确定学习的内容、学习的对象和学习的目标

     企业实施标杆管理,首先要确定学习的内容(标杆项目)和学习的对象(标杆企业),并确定实施标杆管理需要达到什么样的目标(标杆目标)。标杆项目的选择会因标杆类型的不同而不同,也会因企业的优势和劣势的不同而不同。分析最佳模式与寻找标杆项目是一项比较烦琐的工作,需要开发一套对标研究策略。其中包括:其一,实地考查,搜集标杆数据;其二,处理、加工标杆数据并进行分析;其三,与企业自身同组数据进行比较,进一步确立企业自身应该改进的地方。必要时还需要借助外脑咨询和外部专门数据库。在大量搜集有关信息和有相关专家参与的基础上,针对具体情况确定不同的比较目标:可以在企业内部寻找绩效好、效率高的部门作为比较目标,也可以在行业内寻找其它先进企业作为比较目标,甚至将不同行业的先进企业作为比较目标。另外,在分析对比同行业中的企业时,我们不仅需要参考行业第一,而且还要参照一些与自身相近的企业,来全面而准确地确定威胁与机会,优势与劣势。从而才能够制定出可操作的、可实现的分步实施目标。

2.制定实现目标的具体计划与策略

     这是实施标杆管理的关键。一方面要创造一种环境,使企业中的人员能够自觉和自愿地进行学习和变革,以实现企业的目标。另一方面要创建一系列有效的计划和行动,通过实践,赶上并超过比较目标,这是打造企业核心竞争力的关键所在。因为标杆本身并不能解决企业存在的问题,企业必须根据这些具体的计划采取切实的行动,实现既定的目标。

3.比较与系统学习

     将本企业指标与标杆指标进行全面比较,找出差距,分析差距产生的原因;然后提出缩小差距的具体行动计划与方案。在实施计划之前,企业应当培训全体员工,让员工了解企业的优势和不足,并尽量让员工参与具体行动计划的制定;只有这样,才能最终保证计划的切实实施。而且,标杆管理往往涉及到业务流程再造,需要改变一些人旧有的行为方式,甚至涉及到个人的利益;因此,企业方面要解除思想上的阻力,另一方面,也更重要的是创建一组最佳的实践和实现方法,以赶上并超过标杆对象。

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