课程名称

全面削减采购成本与综合采购管理

课程时间

2 天 (09:00-16:30) 

课程描述

  采购是一个“赚钱”的部门!

  3%的采购额下降可以直接增加利润3%

  采购专业化管理被当成“利润中心”经营,是企业核竞争力之一

  在健力宝公司2%采购额的下降可以提升利润3.7%!

  现代工商企业经营管理之道,是透过制成品换取合理利润.但原材料不断上涨及客户要求之不断改变,诸如产品品种变化大、批量小、交货期短、质量高、价钱平,要达到这个基本原则便越来越困难.企业要维持竞争及合理利润,纷纷发挥采购功能及专长,以最低成本适时取得质量优良之合适材料或设备,确保企业顺利运转获取微利时代的生存利润.制造业来说,采购成本占生产总成本55%~85%之间,若采购成本降低5%~10%,则产品利润直接提升5%~10%.采购在企业内是不可缺少的重要地位,其主要功能和销售市场推广、研发、生产计划、物料计划、生产能力计划、质量控制、存货控制、仓管必须互相协调及配合才能达致合理投资回报率.基于采购管理在企业中影响力,本课程籍着讲师多年采购经验,专注于探讨采购管理与降低成本、议价技巧、供货商管理、供货商交货期管理、采购流程、质量管理等,令学员实实在在掌握并运用采购功能及专业技巧。

课程对象

从事采购、物料、物流、供应链、生产计划、生产、质量、财务以及销售等部门主管/工程师/经理/总监、采购人员、跟单人员、质量工程师、供货商辅导师、ERP工程师、销售人员、厂长、副总经理、营运总监、总经理。

课程收益

1. 2天您就能学会ERP采购流程!

2. 2天您能实战演练降价谈判的十六招!!

3. 2天您能获得供货商"价格底线"十五方式!!!

4. 2天您就能快速掌握供货商交期管理的十大方法!!!!

5. 2天您就拥有您公司量身定做符合实际需要的采购完善制度!!!!!

课程大纲

一、全球经济一体化的新型采购技术与策略
  * 最新降低采购成本的理念倍增企业利润
二、全面降低采购成本方法与议价技能
1.采购作业流程及八大内容
  * 深圳某存货型(ODM)知名民营公司预测生产主计划(MPS)/物料需求申购计划/半成品入出存进度跟踪表实录展示
  * 某公司ERP(金碟K3系统)采购流程
  * 顺德某公司(行业第一)ERP采购流程实例分析
  * 东莞某电器公司如何完善采购控制流程
  a.采购流程的合理化设计
     1)采购流程/采购流程的设计授权管理
     2)采购申请的审批/流程：付款条款与流程
  * 某著名电讯公司透过打破常规实现“零库存”事例
  * 物料周转速度/周转率/存料率案例
  b.决定适当请购量四方面：零库存/零采购
  c.实时化采购流程的设计
  d.如何解决小批量请购问题/如何建立最适当的安全库存/如何确定最佳采购时间与采购数量/如何控制物料库存量
  e.物料请购、跟进与进料控制及其案例研讨
  f.评定四段前置购备时间：零采购时间
2.采购物料成本演算启示
  a.9类采购成本分析
  b.连手策略伙伴供货商降低成本5途径
    * 使用条形码及与供货商进行电子数据交换(EDI)实例展示
  c.采购策略:压榨策略/多角化策略/平衡策略
  d.视3方面优、劣势的不同运用3大策略细则：买方占优势时,应采取何种采购策略;卖方占优势时,应采取何种采购策略
3.采购价格降低渠道与方法
    * 案例:采购成本模型建立
  a.填穴竞赛：根据19条影响采购价格因素
  b.如何获得供货商"可能底价"管理10大经验
  c.采购价格对采购人员13种压力
  d.降低采购价格管制11种工具
  e.供货商提高价格21条原因
  f.取得采购产品信息13管道
  g.采购价格的因应涨价/独家采购/紧急采购之道
  h.节约采购作业时间的4个对策
  i.获得供货商"价格底线"15方式
    * 广州某科技公司采购价格下降分析图
4.降低采购成本十五种途径
5.采购询价/估价/比价/议价工程
  a.适价必遵4法则
  b.询价/比价/议价/作业流程与内容
  c.ERP价格分析流程(明细功能)
  d.询价前准备10项细节要求：成本分析由卖方提供议价有何不便?
  e.供货商通常依据哪些要素进行报价
    1)采购成本分析的方法及其要素2)运用价格工具来分析供货商的报价
  f.询价必要11个项目：为何进行价格分析
    * 某制品公司询价/报价单实例分析
  g.比价的4个方法/4个原则/5种方式
  h.议价6项指导法则
6.采购谈判过程及技巧
  a.采购谈判3种过程分析
  b.设计有效的谈判方案:案例演示及效能分析
  c.采购谈判定义需求与技巧
  d.采取降价谈判之3大时机与15种情景
  e.谈判前3项准备
    1)知己知彼：风险分析/环境分析/行为预测
    2)预设目标与谈判底线
    3)团队合作思路
    4)有效掌握卖方真实的销售心理/利用买卖双方的优劣状态进行谈判
    5)谈判操纵技巧16招:信息、时间和情绪的操纵
  f.现场降价议价实战演练比赛:现场录像回放点评
  g.谈判手法心态4基础
三、供货商开发、管理与考核
1.选择评估系统及供货商考核流程:某公司学员现场诊断(学员/讲师点评)
2.采购3分析：物资/供应市场/供货商
  * 供货商来源开发选择/评估/考核流程实例
  * 汤姆逊电器:供货商开发进度表案例分析
3.供货商评核标准因素
4.如何对供货商实施有效的日常管理
5.如何考核与评估供货商的绩效
6.供货商管理的持续改进方法和步骤
  * 东莞某公司供货商评核标准与报告
  * 佛山某公司供货商档案系列实例
7.供货商的表现测量方法与标准
8.供货商总体评分与选择
  * 东莞某公司供货商周期性评审报告
9.供货商持续开发与管理14条措施
10.供应链关系管理与建立双赢合作7大策略
四、采购交期与质量管理
1.供货商交货期管理
  a.供货商交期管制10大之道
  b.ERP采购订单交货期跟进流程(子功能)
  c.采购物料进度跟催监控6步
    * 东莞某订货型(OEM)外资公司按订单编号跟进物料计划跟踪过程实录
    * 采购订单/供货商送货单/外购物料收料单/物料进出仓查询明细表/外购物料明细进度表/备料戕况表
    * 采购追料明细单实例展示
  d.采购进度落后采取应急4措施
2.供货商质量管理
  a.改善供货商质量10大手段
    * 东莞某电器公司常用供货商来料表现评定
  b.供货商物料质量管理12实施手法
  c.某公司供货商来料不良管制和解决8D法实录
  d.采购质量控制应检查项目
  e.转变管制程度规则
  f.采购物料验证方法协议注意7事项
五、采购人员个人发展
1.采购人员两类角色定位与认知
2.采购人员必备品德
3.采购人员自我成长不可或缺的4种才能
4.采购人员生涯发展必备培训计划
5.采购团队发展目标和职能管理
6.识别采购在公司中地位与功能
  * 分组实战研讨并发表
7.采购人员冲突处理3大技巧
8.11种采购人员人际关系技巧/内部沟通协调技巧
六、采购人员绩效评估与目标管理
1.采购绩效执行6部份
2.制订切实有效采购管理目标
  * 案例:采购人员绩效评估指标
3.采购目标管理项目
  * 案例:供货商准时交货率分析
  * 某集团公司采购绩效报告事例分享
4.采购精益要求转化量化的指针→管理项目→对应具体日常制度/流程
5.采购目标管理活动核心：执行力管理
6.采购执行力项目与公式
7.采购执行力管理办法(_月__部门执行力管理表)
  * 实例:东莞某公司采购执行力管理办法(__月___部门执行力管理表)
  * 某公司"采购经营管理目标月报会"会议纪要分析
尾聲:
a.当头棒喝:学习/兴奋两天,回到公司后……
b.实践/活用所学5步骤